PDFs automatisiert prüfen und Barrierefreiheit verbessern

Nein. Ein grüner Haken im PDF Accessibility Checker (PAC) oder die PDF-Prüfung von Eye-Able ist ein wichtiger Nachweis für die Einhaltung der ISO-Standards, insbesondere der DIN ISO 14289-1 (PDF/UA).

Allerdings ist eine rein automatisierte Prüfbarkeit begrenzt. Ein Barrierefreiheits-Checker kann zwar prüfen, ob ein Alternativtext vorhanden ist, aber nicht, ob dieser den Bildinhalt sinnvoll beschreibt. Auch die korrekte Gliederungsebene von Überschriften oder die logische Lesereihenfolge in komplexen Tabellen erfordern oft eine manuelle Prüfung, um die tatsächlichen Testergebnisse zu validieren.

Adobe Acrobat Pro ist ein wichtiges Werkzeug für die Bearbeitung von PDFs, stößt jedoch bei der barrierefreien Umsetzung aufgrund der hohen manuellen Komplexität an technische Grenzen, was den Prozess zudem durch erheblichen Zeitaufwand und Lizenzkosten oft unwirtschaftlich macht.
Um PDF/UA-konforme PDFs zu erstellen, sind umfangreiches Fachwissen und zahlreiche manuelle Arbeitsschritte erforderlich. Diese müssen für jedes Dokument einzeln durchgeführt werden, was zeitaufwendig ist und sich bei großen Dokumentenmengen nur schwer skalieren lässt.

Eye-Able setzt hier an: Die Lösung integriert sich in bestehende Systeme und übernimmt viele Prüf- und Korrekturschritte automatisiert. Statt komplexer Einzelarbeit erhältst du einen klar geführten Prozess, der auch bei vielen PDFs effizient bleibt.

Software erkennt die technische Markierung (Tags), aber nicht die inhaltliche Qualität. Die folgende Checkliste kann dir dabei helfen, qualitative Vorgaben zu prüfen:

• Sind interaktive Formularfelder und Schaltflächen für Hilfstechnologien eindeutig benannt?

• Funktionieren alle Hyperlinks und ist die Tastaturbedienbarkeit gegeben?

• Ist die Sprachauswahl für fremdsprachige Textabschnitte korrekt hinterlegt?

Bei Bedarf unterstützt dich Eye-Able bei der Überarbeitung deiner PDF-Dokumente – etwa durch fachliche Begleitung oder gezielte Unterstützung durch qualifizierte Expertinnen und Experten.

Kostenlose Tools wie PAC oder PAVE eignen sich vor allem für Einzelprüfungen und punktuelle Analysen. Sie prüfen – wie auch Eye-Able – auf Basis derselben normativen Anforderungen (z. B. PDF/UA, WCAG, EN 301 549). Der automatisiert abgedeckte Prüfumfang ist dabei vergleichbar, die Ergebnisse werden jedoch unterschiedlich aufbereitet und dargestellt. Für eine kontinuierliche oder unternehmensweite Umsetzung von PDF-Barrierefreiheit sind solche Tools dennoch nur eingeschränkt nutzbar.

Eye-Able bietet eine skalierbare Lösung für Unternehmen, die PDF-Barrierefreiheit dauerhaft in ihre Prozesse integrieren möchten:

• Integration in bestehende Workflows (z. B. SharePoint)

• datenschutzkonforme Verarbeitung mit Serverstandort in Deutschland

• geeignet für große Dokumentenmengen

• Kombination aus automatisierten Prüfungen und gezielter fachlicher Unterstützung

• ergänzende Schulungen und Serviceangebote zur langfristigen Verankerung von PDF-Barrierefreiheit

So wird Barrierefreiheit nicht zur Einzelaufgabe, sondern zum festen Bestandteil deiner Dokumentenprozesse.